Одним из обязательных условий для эффективной работы персонала выступает качественная офисная мебель. Причем данное правило распространяется на все категории сотрудников – начиная с рядового клерка и заканчивая руководителем компании. Именно поэтому выбору качественной офисной мебели необходимо уделять самое пристальное внимание. Но перед описанием используемых для этого критериев имеет смысл перечислить ее основные разновидности.
Виды офисной мебели
Современный офис предусматривает использование самой разнообразной мебели, наличие которой определяется спецификой работы предприятия. В подавляющем большинстве случаев требуется приобрести:
- Столы. Выступает базой для создания рабочего места. Имеют разную конструкцию и форму. Изготавливаются из древесины, продуктов ее переработки, металла, пластика и различных комбинаций этих материалов. Часто комплектуются ящиками, тумбами и другими подобными предметами.
- Кресла. Сегодня используются намного чаще, чем обычные стулья. Являются вторым обязательным элементом рабочего места после стола. Сильно влияют на удобство и комфорт сотрудника в процессе работы.
- Стеллажи и шкафы. Универсальная мебель для хранения различных предметов и вещей – от верхней одежды персонала до документации предприятия. Дополнительной функцией часто становится зонирование помещений большой площадью.
- Мягкая мебель. Предназначена для комплектования определенных помещений офиса, например, кабинета руководителя, приемной, комнаты отдыха, переговорной и т.д.
- Настольные перегородки и экраны. Применяются для зонирования просторных офисных помещений. Используются все чаще, так как удобны и практичны в эксплуатации, к тому же придают офису более современный внешний вид.
- Тумбы. Один из самых распространенных видов офисной мебели. Сочетает разнообразие (приставные, стационарные, встроенные и т.д.) и многофункциональность (размещение документации, оргтехники, компьютеров и многого другого).
На что обратить внимание при покупке?
Первым делом следует понять, что именно необходимо приобрести для полноценной меблировки офиса. Для этого требуется внимательно изучить представленный выше список разновидностей офисной мебели. Далее не менее тщательно анализируется перечень и функционал имеющихся помещений, после чего составляется номенклатура мебели для каждого из них.
Непосредственный выбор товаров для приобретения базируется на рассмотрении следующих критериев:
- Прочность и надежность. Обязательные требования к качественной офисной мебели, присутствие которых объясняется серьезной нагрузкой в ходе эксплуатации.
- Функциональность. Офис – это место для работы, а потому каждый предмет мебели должен четко соответствовать предназначенной ему функции.
- Удобство. Создание комфортных условий труда для персонала – затратное мероприятие. Но вложенные средства практически всегда окупаются отдачей от каждого сотрудника, а потому экономить в данном вопросе не стоит.
- Стоимость. Финансовый критерий сохраняет актуальность. Важно применять его в комплексе с перечисленными выше параметрами, что позволит добиться оптимального соотношения цены и качества.
Самый простой способ не ошибиться с выбором предполагает обращение в серьезную фирму, занимающуюся поставками мебели. В этом случае удается получить не только рекомендации грамотных специалистов, но и возможность укомплектовать офис в одном месте, с гарантией качества и выгодным бонусом в виде оптовой скидки.
